Virtual Conference

[Translation will follow] De virtuele congressen worden aangeboden via een live video stream vanuit onze lokale cursusruimte annex videostudio of vanuit een zaal in Van der Valk Utrecht. Omdat wij werken met een tweepersoons crew en meerdere professionele camera’s en microfoons en moderatoren, is het mogelijk om de interactie met deelnemers op peil te houden.

Live streaming en interactief
De spreker / trainer beschikt nog steeds over zijn Powerpoint, fysieke flipchart met papier alsmede een virtueel én fysiek whiteboard en wordt begeleid door een operator/moderator. Alles is er op gericht om de trainer te ontzorgen qua techniek zodat hij zich kan concentreren op de inhoud en de interactie met de online deelnemers.

• De moderator neemt het schakelen van cameraperspectief naar bijvoorbeeld de flipchart alsmede het schakelen naar deelnemers met vragen voor zijn rekening.
• Bij een overgang naar de flipchart krijgt u de spreker en flipchart volledig in beeld en kunt u de teksten en schema’s goed lezen.
• Omdat de spreker / trainer is uitgerust met een draadloze reversmicrofoon en de vragen van de deelnemers duidelijk verstaanbaar binnen komen, kan hij vanaf elke plek in de cursusruimte en elk cameraperspectief die vragen beantwoorden.
• Bij gebruik van de Chat-functie of van de “Raise Hand” functie zal de moderator de trainer attenderen op de deelnemer die een vraag wil stellen.
• Bij trainingen met (internationale) sprekers verloopt het proces nog steeds via het Adept online meeting platform en hebben wij toegezien op soortgelijke inrichting bij de trainer op kantoor.

Deelnemers aan online events of aan hybride events via de live video stream ontvangen enkele dagen van tevoren de uitnodiging met hyperlink en benodigde instructie.